Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint - это корпоративное решение для организации совместной работы сотрудников, партнеров, подрядчиков и клиентов компании. Sharepoint объединяет функции документооборота, глобального хранилища файлов с "умным" поиском, контроля исполнительской дисциплины, запуска рабочих процессов, казначейства и бизнес-аналитики.

Система позволяет предприятию получить следующую выгоду от ее использования:

  • Сокращение сроков обработки различных типов документов: начиная от создания, завершая передачей в архив
  • Упрощение взаимодействия сотрудников компании за счет создания единого информационного портала
  • Ускорение прохождения документов через компанию: быстрый поиск, обмен и обработка информации
  • Наведение порядка в документообороте за счет классификации и структурирования корреспонденции
  • Повышение исполнительской дисциплины и контроль над деятельностью сотрудников посредством постановки задач
  • Обеспечение комфортной среды для работы - доступ к порталу из любой точки интернета

Система обладает следующими функциональными возможностями:

Управление контентом

  • Позволяет обмениваться документами с коллегами, осуществлять совместное управление проектами с партнерами и публиковать информацию для клиентов
  • На сайте может быть размещен любой контент, доступный проектной команде: документация, изображения, аудио и видеозаписи
  • Система позволяет настроить правила использования документов, учитывая их типы, политики хранения, рабочие процессы и сортировку контента, предоставляет пользователям возможность работать с документами в знакомой среде Microsoft Office
  • Гибкое управление правами доступа позволяет организовать безопасное хранение и редактирование контента согласно группам и ролям пользователей
  • Наличие встроенных инструментов Microsoft Office позволяет просматривать и редактировать документы прямо в браузере

Управление взаимодействием

  • Набор средств для совместной работы и управления информацией. Благодаря ему пользователи могут без труда обмениваться идеями и сотрудничать друг с другом наиболее удобным и быстрым способом
  • Система позволяет создавать форумы, опросы, ленты новостей, календари и задачи
  • Пользователи могут самостоятельно настроить необходимый для них интерфейс взаимодействия и пригласить других участников
  • Встроенные инструменты системы позволяют осуществлять не только одновременный просмотр, но и редактирование документов Microsoft Office

Управление поиском

  • Система осуществляет поиск информации в больших массивах данных. Уникальное сочетание релевантности, возможности уточнения результатов и учета социальных аспектов помогает найти необходимые сведения и быстро начать работу с ними
  • Система имеет возможности поиска как по наименованию, так и по контенту документов
  • Поисковые инструменты системы позволяют анализировать не только внутреннее, но любое внешнее содержимое: индексировать другие сайты, внешние файлы с папками и другие истчники

Бизнес-аналитика

  • Предоставляет пользователям доступ к информации баз данных, отчетов и бизнес-приложений
  • Система может выступать не только в виде хранилища статической информации, но и инструментов для визуализации различных бизнес-отчетов
  • С помощью встроенных инструментов система может получать данные (в том числе справочные) из внешних информационных систем и использовать их для классификации собственного контента

Веб-приложения

  • Предлагает средства и компоненты для создания своих собственных бизнес-решений, разрабатываемых без написания кода
  • Также для системы присутсвует бесчисленное количество дополнений, расширяющих ее функциональные возможности
  • Система имеет открытый интерфейс, позволяющий разрабатывать для нее приложения любого уровня сложности

Система обладает преимуществами по сравнению с конкурентными продуктами:

  • Простой и привычный интерфейс. Продукт тесно интегрирован со стандартными офисными приложениями и не требует много времени на изучение
  • Система обладает возможностями стандартизации, электронного заполнения, согласования и утверждения документов, контроля исполнения поручений. Все эти возможности входят в функционал продукта и могут быть изменены или расширены с помощью приложения Microsoft Office SharePoint Designer
  • Быстрый и удобный доступ к информации. Благодаря технологии SharePoint сотрудники могут публиковать свои документы как на персональных страницах, так и в единой библиотеке документов
  • Оперативный сбор производственных данных/отчетов в рамках целой организации. Не прибегая к разработке собственных систем отчетности, SharePoint Server позволяет собрать и сгруппировать важные сведения от сотрудников, клиентов, партнеров и поставщиков. Ввод информации осуществляется через электронные веб-формы, что также позволяет встроить правила проверки данных, контроль наличия обязательных данных
  • SharePoint упрощает и ускоряет сбор и представление критически важных для предприятия сведений. Эта возможность реализуется через создание интерактивных порталов бизнес-аналитики, которые объединяют и отображают бизнес-информацию из разрозненных источников с помощью панелей мониторинга, веб-частей, ключевых показателей эффективности и технологий подключения данных
  • Единая интегрированная расширяемая платформа для управления приложениями в Интернет и корпоративной сетях. Office SharePoint Server имеет открытую масштабируемую архитектуру с поддержкой веб-служб и стандартов совместимости, включающих XML и протокол SOAP. Этот сервер также обладает открытыми прикладными программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов, что делает возможной интеграцию с существующими системами и обеспечивает гибкость для интеграции с другими продуктами
  • Возможность создания и редактирования офисных документов внутри веб-браузера, возможность одновременной работы с корпоративными документами
  • Тесная интеграция с корпоративной системой управления правами доступа. Управление доступом к содержимому системы на общекорпоративном уровне
 

+7 (812) 602-04-93
г. Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, 32. ТРЦ "Континент"
г. Москва, ММДЦ «Москва-Сити», Башня Федерация, офис 811